"Educai as crianÇas e nÃo serÁ preciso punir os homens".
(PitÁgoras)

Solução para a gestão escolar do nível infantil ao ensino médio. Trata-se de um eficiente sistema que possibilita tanto administrar diversas unidades quanto o acompanhamento dos estudos dos alunos .

1. Uma "nova escola" para um "novo tempo"

A democratização do acesso à educação e a melhoria da qualidade do ensino representam, sem dúvida, anseios perenes da sociedade. Em um cenário de profundas mudanças políticas, econômicas e sociais, surgem novas demandas educacionais em conseqüência da rápida evolução da tecnologia, da globalização e de novas qualificações para o trabalho. Para atender às metas para a educação estabelecidas pelo Governo Federal, como a garantia de formação adequada para o professor e a inclusão digital de todas as escolas com a instalação de equipamentos e adoção de novas tecnologias até 2010, entre outras, torna-se imperativo reconhecer a importância do uso das tecnologias de informação e de comunicação no processo educacional nesta nova sociedade do conhecimento.

Ampliar as oportunidades educacionais, reduzir as diferenças de formação educacional entre alunos da rede pública e de escolas particulares e, ainda, possibilitar a inserção dos alunos da rede pública em um novo e moderno ambiente escolar informatizado são alguns dos grandes desafios que as Secretarias de Educação têm enfrentado. O próprio processo administrativo também exige mudanças a fim de aperfeiçoar suas rotinas e, com isso, garantir seu pleno e eficiente funcionamento.

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2. Tecnologia

A introdução das tecnologias de informação e de comunicação no ambiente escolar já não é mais uma opção, mas sim, a alternativa mais acertada para o cumprimento das metas estabelecidas, que, embora pareçam tratar de áreas distintas, podem ser exploradas com os vários recursos disponíveis através do sistema Escola On-line.

Com o Escola On-line, os gestores, nos diversos níveis, poderão contar com um eficiente instrumento de informações e levantamento das necessidades e deficiências de cada unidade de ensino e do universo das escolas, bem como o acompanhamento permanente da vida escolar do aluno.

O sistema possibilita ainda a atualização em tempo real, via Internet, resultando em maior rapidez na inclusão e alteração de todos os dados relativos às rotinas administrativas. Rapidez também na consolidação de dados e emissão de relatórios e documentos gerenciais e estatísticos.

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3.Inclusão Digital

O projeto Inclusão Digital já realizado em três Municípios com amplo sucesso é um dos projetos do Instituto que tem grande parcela no crescimento educacional da população.
 A Inclusão Digital consiste em levar à população a qualificação, desenvolvimento de informações e de conhecimentos técnicos e científicos que digam respeito á informatização de pessoas que não possuem acesso á informática. O Instituto possui equipe especializada de técnicos e pedagogos e  fornece um programa de trabalho e metas a serem atingidas em cada telecentro instalado.. O objetivo é sempre atingir o maior número de alunos entre adultos, crianças e melhor idade.  

4. Benefícios Imediatos

A exigência para que as instituições públicas de ensino desenvolvam um processo de avaliação permanente e mantenham uma base de dados confiável que mostre seus resultados, não é um modismo passageiro. E não deve sê-lo. Para melhorar o desempenho das instituições de ensino e tornar transparentes seus indicadores, é preciso a adoção de um modelo sistêmico de gestão fácil, eficiente e seguro.

O Escola On-Line é um sistema efetivo de gestão para o ensino infantil, fundamental e médio que integra soluções para os diversos atores do cenário escolar: gestores, professores, alunos, funcionários e responsáveis com uma interface amigável e total segurança.

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4. Metodologia

Escola On-Line é um projeto idealizado por profissionais da área de educação que identificaram as necessidades operacionais para o melhor desenvolvimento metodológico e as aliaram à mais moderna tecnologia disponível no país.

Incontáveis debates e discussões contribuíram para a formatação deste sistema que pretende preencher o vácuo de qualidade na administração das unidades públicas de ensino.

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5. Algumas Características do Sistema

• Cadastramento das unidades escolares que são dividas por coordenadorias regionais;
• Cadastramento dos usuários (gestores da secretaria, coordenadoria e escolas, professores, secretárias, equipe de apoio, alunos e responsáveis);
• Cadastramento dos cursos, disciplinas, grades curriculares, turmas, aulas, salas de aula, séries, turnos e horários;
• Agenda do professor e da turma;
• Matrícula On-line;
• Notas e freqüência;
• Emissão de boletins, certificados, atestados, históricos, diários de classe e declarações;
• Emissão de relatórios:
  1. Índice de aprovação, reprovação e repetência;
  2. Índice de desempenho por disciplina (notas);
  3. Índice de desempenho geral nas disciplinas;
  4. Índice de alunos com necessidades especiais;
  5. Relação área (salas de aula) nº de alunos: Total, Segmento e Turno;
  6. Relação área (externa) nº de alunos;
  7. Relação nº. de anos de estudo por aluno aprovado: Série, Segmento e Total;
  8. Relação nº. de alunos acima da faixa etária correta por: Total, segmento, Turno, Série e Turma;
  9. Nº. de alunos por: Total, Segmento, Turno, Série e Turma;
  10. Quantidade de professores;
  11. Índice de rotatividade de professores;
  12. Professores em desvio de função;
  13. Falta de professores por área de conhecimento;
  14. Cursos oferecidos por escola;
  15. Quantidade de turmas, de alunos por turma, faltas, de salas de aula;
  16. Média de alunos por turma;
  17. Profissionais da escola (cargo/função);
  18. Infra-estrutura (laboratório de informática, quadra de esportes, etc.).

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6. Implantação

O Projeto Escola On-Line pode ser implantado imediatamente em qualquer município, por maior que seja a quantidade de unidades escolares e de alunos, atendendo à necessidade dos gestores, nos diversos níveis.

O projeto já inclui a capacitação da equipe local, com moderno e dinâmico processo de treinamento e envolvimento.

Para maior operacionalidade e redução de custos de implantação, o projeto prevê a contratação de mão-de-obra local, a critério dos gestores.

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